hybride receptie

Multi-tenant app

Via deze app kunnen we de receptie automatiseren. Met als directe doel de handmatig handelingen te automatiseren. We doen dit door een applicatie te maken waar het gehele gebouwgebruik van kan maken. Het project is speciaal gemaakt voor de verandering van grote kantoorpanden die zich naar Multi-tenant gaan richten (losse verhuur van de verdiepingen/ kamers)

• ‍De App dient te werken op Web / Android / iOS -> tab &     smartphone.
• ‍Huurders kunnen de app gratis downloaden in  Google Play en de     app store.
• ‍Bezoekers aanmelden/afmelden.
• ‍Leveranciers ontvangst/ afmelden  geautomatiseerd.
• ‍Huurders op de hoogte brengen van goederen /  pakketdiensten.
• ‍BHV contacten op nieuws en/of niet nood gebonden informatie.
• ‍Huurders kunnen vergaderzalen reserveren (achteraf factuur)     factureren.
• ‍Het inzien van de Wifi codes.
• ‍Uitchecken van bezoekers.
• ‍Indien mogelijk komt er koppeling met de garage voor     kentekenregistratie.
• ‍Koppeling met Outlook Gmail en Apple mail (voor  de agenda     modulen).
• ‍Actuele verkeer situatie koppeling.
• ‍Rapportage tool aantal bezoekers, vergader  ruimte huur.
• ‍Formulieren implementeren via een API.
• ‍Zelf-check-in zuil.

Mogelijkheid tot uitbreiding

• Chat tool om met afgeschermde groepen te  communiceren.
• het plaatselijke Restaurant / lunchroom mee nemen in de applicatie     (reserveren, afhalen, tot aan het betalen).
• API toegang voor ontwikkelaars van de huurders.
• koppeling met het huidige Boekhoudingspakket  (om een factuur op     te stellen).

De volledige applicatie komt ook met een API die beschikbaar gesteld kan worden voor de huurders. De huurders kunnen hun werkprocessen automatiseren met alle functies binnen de applicatie. Er kan bijvoorbeeld een koppeling gelegd worden als een huurder automatisch via hun voorraadbeheersysteem een leverancier willen ontvangen. Dan schieten ze hun gegevens direct via de API naar de applicatie.

‍